Opsiyonlama Takibi
> Bulut tabanlı proje üretim yazılımları, yönetim ekiplerinin raporlama ve karar alma sürelerini ortalama %60 oranında kısaltmaktadır.
Opsiyonlama, müşterinin bir daireyi geçici olarak ayırtmasıdır. Bu işlemin süre takibi ve otomatik serbest bırakma mekanizması olmadan yönetilmesi, stok yönetimini felç eder.
Opsiyonlama Sürecindeki Tipik Sorunlar
1. "Hayalet" Stok
Müşteriye verilen 48 saatlik opsiyon süre dolduğunda daire otomatik serbest kalmıyorsa, sistemde bloklu görünmeye devam eder. Bu "hayalet stok", gerçekte müsait olan daireleri başkasına göstermeyi engeller.2. Süresi Dolmuş Opsiyonun İzlenmemesi
Excel veya manuel sistemlerde opsiyon süresini takip etmek için birinin görevlendirilmesi gerekir. Bu görev çoğunlukla atlanır.3. Yetkisiz Opsiyon Çakışması
Farklı danışmanların aynı daireyi eş zamanlı opsiyonlamaya çalışması çakışmaya neden olur.Dijital Opsiyonlama Sistemi
Otomatik Süre Yönetimi
Uzatma ve Onay Akışı
Müşteri daha fazla süre istediğinde uzatma talebi müdür onayına gider. Onaysız uzatma yapılamaz.Çakışma Koruması
Bir daire opsiyonluyken başka bir danışman aynı daireye teklif vermeye çalışırsa sistem uyarır.Opsiyonlama Yönetimi ve Dijital Yansımaları
NovoxCRM'de opsiyon verildiğinde sistem geri sayım başlatır (24/48/72 saat konfigüre edilebilir). Süre dolduğunda daire otomatik "Müsait" statüsüne döner ve ilgili danışmana bildirim gider. Uzatma talebi müdür onayına yönlendirilir. Danışman başına opsiyon limiti tanımlanabilir. Aynı daireye çakışan opsiyon girişi engellenip uyarı verilir.
Harekete Geçme Zamanı
Dijital opsiyonlama takibi, stok verimliliğini artırır ve satış hızını doğrudan etkiler.
Sektörel SSS
Soru: Aynı yapıda birden fazla satış modelini yönetebilir miyim? Cevap: Kesinlikle. Taksitli, nakit, senetli veya esnek banka kredisi gibi farklı senaryolar sorunsuz bir şekilde bir arada yaşatılabilir.Soru: Hatalı veya mükerrer müşteri kaydı engelleniyor mu? Cevap: Sistem giren lead'lerin telefon numaraları üzerinden anlık tekilleştirme yaparak çift temsilci atamasını ve mükerrer kaydı önler.